Počínaje datem 25.5.2018 nabývá účinnosti Nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů. Toto nařízení je platné v celé EU , je přímo
závazné a má přednost před vnitrostátními zákony.
Proč naše realitní kancelář vaše osobní
shromažďuje?
Pokud klient potřebuje prodat, koupit nebo pronajmout nemovitost a obrátí
se na nás, je nutné od klienta získat jeho základní osobní data jako
např. :jméno, příjmení, telefonní kontakt e.mailovou adresu a
pro případ zpracování kupní smlouvy i jeho rodné číslo, bez kterého
katastrální úřad kupní smlouvu do katastru nemovitostí nevloží. Tyto
základní osobní údaje pak ověřujeme předložením platného OP klienta.
Citlivé osobní údaje klienta jako např.: zdravotní
stav,rasové,etnické,politické či náboženské údaje v žádné
případě od klienta nepožadujeme! K poskytnutí veškerých vašich
osobních údajů nám musíte udělit svůj písemný
souhlas.
Jak naše realitní kancelář tyto osobní údaje
využívá?
Především a výhradně jsou tyto osobní údaje využívány pro
komunikaci s našimi klieny,dále ke komunikaci s organizacemi, jako jsou
např. : bankovní ústavy poskytující našim klientům úvěry,
katastrální úřady poskytující informace o nabízené (kupované či
pronajímané) nemovitosti, popř. dalšími organizacemi, které poskytují
informace o nabízených nemovitostech (dodavatelé energií, služeb atd.)
Vaše informace zásadně neposkytujeme jiným subjektům než shora uvedeným a
výhradně je využíváme s cílem uzavření obchodu mezi našimi
klienty.
Jaké pomůcky využíváme ke shromažďování osobních dat
klientů ?
- mobilní telefon (603146967) s připojením k datům
internetu poskytovatele telekomunikační společnost O2
- knihu klientů a nemovitostí, kde písemně zachycujeme
prvotní osobní údaje o klientovi a technické údaje o nabízené či
poptávané nemovitosti
- náběrové listy nemovitostí, kde zapisujeme základní
charakteristiku nabízené nemovitosti s evidencí prohlídek a klientů,
kteří prohlídku nemovitosti uskutečnili
- osobní (stolní) PC s připojením na poskytovatele
internetových dat společnosti S4net, kde shromažďujeme zejména informace
o nabízené nemovitosti ( fotta, oskenované dokumenty klienta, oskenované
informace od bytových družstev, SVJ, dodavatelů energií, katastrálních
úřadů atd. a rovněž PC využíváme k e-mailové komunikaci s klienty
(e-mail: info@az-reality-cb.cz).E-mailová
schránka je chráněna specifickým jménem a heslem, které je známo
výhradně majiteli RK Ing. Antonínu Zahálkovi. Datovou schránku zatím
nepoužíváme.
- vizitkář , kde shromažďujeme vizitky od klientů
Jak naše RK osobní údaje klientů zabezpečuje ?
- mobilní telefon 603146967 je chráněn specifickým PIN
kódem, který je znám výhradně majiteli RK Ing. Antonínu Zahálkovi
- PC , který je umístěn pouze na adrese sídla firmy (
přenosné PC nepoužíváme) a je chráněno specifickým heslem, které je
známo výhradně majiteli RK Ing. Antonínu Zahálkovi a je umístěn
v uzamykatelné místnosti
- kniha klientů a nemovitostí je umístěna jen na adrese
sídla firmy a je umístěna v uzamykatelné nábytkové skříni a
v uzamykatelné místnosti.
- náběrové listy jsou vkládány do šanonu(desek) jen na
adrese sídla firmy a jsou umístěny v uzamykatelné nábytkové skříni a
v uzamykatelné místnosti.
- vizitkář je umístěn jen na adrese sídla firmy a je
umístěn v uzamykatelné nábytkové skříni a v uzamykatelné
místnosti.
Informace o osobních údajích našich klientů chráníme a
nesdílíme bez jejich souhlasu jiným subjektům, spřízněným osobám či
společnostem
zpracoval dne 13.5.2018 majitel AZ RK Ing. Antonín
Zahálka